Oracle® Primavera Cloud

Oracle® Primavera Cloud ermöglicht mit zahlreichen Apps eine umfangreiche Projekt- und Portfolioplanung. Dabei ist OPC genauso leistungsstark wie Oracle® Primavera P6, wobei es gleichzeitig um einiges flexibler ist.

Schedule App
Eine effiziente Terminplanung ist das A und O eines erfolgreichen Projekt- oder Portfoliomanagements. In Oracle® Primavera Cloud ist dafür die Schedule-App als zentrales Tool vorgesehen. Mit ihr können Sie Listen aus Aktivitäten erstellen und Abhängigkeiten und Randbedingungen für Aktivitäten setzen, um diese besser planen zu können. Zudem sind Sie mit Oracle® Primavera Cloud in der Lage Ihre Projekte mit der Methode des kritischen Pfades zu planen und somit für den Erfolg Ihres Projektes kritische Aktivitäten zu identifizieren. Um schnellstmöglich die für den jeweiligen Benutzer wichtigen Informationen zu bekommen, bietet Oracle® Primavera Cloud Ihnen die Möglichkeit, Ansichten individuell zu konfigurieren, speichern und hinterlassen. Des Weiteren können Ressourcen und Rollen auf Aktivitäten zugewiesen werden und die Auslastung der Ressourcen und Rollen analysiert werden.

Resources App
Steht der Terminplan erst einmal, dann geht es an die Verteilung der Ressourcen. Oracle® Primavera Cloud ermöglicht dies ganz einfach mit der Resources App. Mit dem Tool können Ressourcen- und Projektmanager ein Inventar von Ressourcen und Rollen zu pflegen, die den jeweiligen Projekten und Aktivitäten zugeordnet werden. Die Resources App bietet die Möglichkeit, Zuordnungsdaten projektübergreifend in Bezug auf Verfügbarkeit und Auslastung zu analysieren und zu ermitteln, ob noch zu besetzende Aufgaben vorhanden sind. Dadurch sind Sie in der Lage Ihre Ressourcen entsprechend ihrer Rollen und Fähigkeiten den richtigen Aufgaben zuzuweisen und eine Unter- oder Überlastung Ihrer Teammitglieder zu erkennen und zu vermeiden.

Zuweisungen von Ressourcen können in Oracle® Primavera Cloud in der Workspace-, Projekt- und Aktivitätenebene vorgenommen werden, wobei Ressourcen aus höheren Ebenen auch darunterliegenden Ebenen zugewiesen werden können. Zudem ist es möglich Ressourcen von Fremdfirmen einzelnen Aufgaben zuzuweisen, um die Aufgabenverteilung besser koordinieren zu können und Zeit bei der Planung zu sparen.

Portfolios App
Mit der Portfolio Applikation haben Sie alle Ihre Projekte im Blick. Die Oracle® Primavera Cloud stellt mit der Anwendung eine Umgebung bereit, um Portfolios zu entwickeln und zu überwachen, sodass eine Organisation strategisch und effizient auf Veränderungen reagieren kann. Ebenso lassen sich mögliche Projekte standardisieren und priorisieren und Strategien durch übergeordnete Sichtbarkeit von Projektinformationen sehr gut durchführen. Die Priorisierung und Auswahl von Projekten, die durchgeführt werden sollen, wird durch die Verwendung von KPIs, Szenarien, dem Vergleichen von Szenarien und der Budgetplanung unterstützt. Dadurch sind Portfoliomanager in der Lage die richtigen Entscheidungen zu treffen und die richtigen Projekte durchzuführen.

Portfoliomanager haben die Möglichkeit, projektübergreifend den Budget- und Ressourceneinsatz zu optimieren und Projektinformationen, wie Projektrisiken, zu bewerten und darauf zu reagieren. Um auch während kritischen Budgetverhandlungsphasen schnell agieren zu können, ermöglicht Oracle® Primavera Cloud eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Projektmanagern, Budgetplanern und Key Stakeholdern über den Gesamten Budgetplanungsprozess hinweg. Hierfür stehen dem Benutzer integrierte Workflows, Diskussionsplattformen und Benachrichtigungen zur Verfügung. Zudem bietet die Applikation umfangreiche Features für die Kapitalplanung über einen langen Zeitraum und für Budgetfreigaben über Projektportfolios.

Strategic Alignment
Mit dieser App können Strategien entwickelt werden, um organisatorische Ziele und Initiativen zu definieren. Dadurch können Portfolio- und Projektmanager beurteilen, wie sich Projekte und Vorschläge mit diesen Zielen vereinbaren lassen. Hierfür können Werte festgelegt werden und die Projektperformance durch den Vergleich von aktuellen Werten und Zielen gemessen werden. Anhand der gemessenen Werte lassen sich Trends darstellen, um Portfolio- und Projektmanagern die Projektentwicklung zu zeigen.

Strategien werden typischerweise auf Unternehmens-, Business Units- und Departmentebene verwendet. Um eine Top-Level Strategie auf funktionale und operative Ebenen herunterzubrechen, kann eine hierarchische Darstellung von Strategien erstellt werden. Somit kann beispielsweise ein Business Driver in ein strategisches Thema und weiter in Ziele und Initiativen heruntergebrochen werden.

Scope App
Die Scope Applikation ermöglicht es, den Projektumfang in kleinere Stücke aufzuschlüsseln, mit dem Ziel den Scope zu verwalten. Hierfür können Projektmanager und Controller Deliverables (durchzuführende Arbeiten), Materialien oder Produkte, welche als Scope Items bezeichnet werden, definieren. Die definierten Scope Items können detailliert in der Project Breakdown Structure aufgenommen und zu einzelnen Work Breakdown Structure Ebenen zugewiesen werden. Zudem erlaubt die Scope Applikation das Verfolgen des Fortschritts, der Installation und der Kosten der Scope Items, ohne dass dafür ein genauer Teminplan benötigt wird.

Oracle® Primavera Cloud ist mittendrin in der Zukunft des Projektmanagements. In OPC bekommen die User erstmals Werkzeuge zum Lean-Management. Möglich macht das die…

Tasks App
Darin können sämtliche Aktivitäten auf einer aufgabenspezifischen Basis (ähnlich den Activity Steps in Oracle® Primavera P6) in weitere Untereinheiten aufgeteilt und Subunternehmern und Ressourcen der Subunternehmer zugeordnet werden. So kann Arbeit an Fremdfirmen ausgliedert und koordiniert werden, womit man sich zeitraubende Prozesse spart.

Oracle® Primavera Cloud kombiniert die Terminplanung mit der kritischen Pfad Methode und die Planung in kleinen Intervallen, also den Aufgaben, die nach dem Lean Prinzipien verwaltet werden. Dies führt dazu, dass das komplette Projektteam in die Planung eingebunden ist, die Bindung des Teams an einzelne Aufgaben erhöht und somit die Effizienz des Teams gesteigert wird. Zudem ermöglicht die Applikation eine Analyse der geplanten Aufgaben bezogen auf das Projekt und auf die unterschiedlichen Subunternehmen.

Darüber hinaus ist das Lean Scheduling auch ohne eine vorhandene WBS oder Aktivitäten möglich, denn die Tasks müssen nicht zwingend einer Aktivität untergeordnet sein. Dies ist besonders gut für kurzfristige Änderungen im Scope eines größeren Projektes sowie für kleinere Projekte geeignet.

Mit Oracle® Primavera Cloud verlieren Sie Ihr Budget nie aus dem Auge. Die Projektmanagement-Lösung bietet umfangreiche Instrumente zum Finanzmanagement, mit denen Sie ihre Ausgaben präzise planen können.

Cost & Funds App
Mit der Cost & Funds App können Controller und Projektleiter die Projektkosten verfolgen, verwalten und Prognosen erstellen. Hierzu haben Sie mehrere Optionen, wie die Änderung Ihres eingangs festgelegten Budgets durch Budgetänderungsanträge oder Budgettransfers, die Darstellung der aktuellen Kosten oder des Cash-Flows. Änderungen am Budget können in Oracle® Primavera Cloud nur von autorisierten Benutzern durchgeführt werden oder durch eine Freigabe eines solchen Benutzers erfolgen. Cash-Flows zeigen die Verwendung des Budgets über die Zeit und ermöglichen dem Benutzer eine Prognose der zukünftigen Kostenentwicklung, basierend auf den bisher angefallenen Kosten. Somit haben Sie die Möglichkeit Ihr Budget vorausschauend zu planen und zu verteilen.

Im Kostenblatt innerhalb der Applikation erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung der aggregierten Ist-Kosten und -Stunden, die Sie nach Codes oder Kategorien gruppieren können. Alle Änderungen, die Sie am Budget durch Budgetänderungen oder Budgettransfers vornehmen, werden direkt in das Kostenblatt übernommen, damit Sie immer die aktuellen Daten zur Verfügung haben.

Außerdem erlaubt die App das Verfolgen der Kosten und der Finanzierung in den Projekten einer Organisation und das Verwalten von Finanzierungsquellen auf Workspace- und Projektebene. Hierbei können Gelder, die auf der Workspace-Ebene angelegt wurden, auf mehrere Projekte verteilt und der Verbrauch und die Verwendung der Mittel verfolgt werden. Somit haben Controller und Projektmanager eine schnelle Übersicht über die Verteilung und Verwendung von Geldern und können diese auch umverteilen.

Um mögliche Vorschriften für Förderungen einzuhalten und die Einhaltung zu überprüfen, bietet Oracle® Primavera Cloud die Möglichkeit die Verwaltung der Mittel aus unterschiedlichen Quellen, wie beispielsweise aus Zuschüssen oder Stiftungen, zu dokumentieren.

Mit Oracle® Primavera Cloud können Sie auf Nummer sicher gehen. Anders als beispielsweise Oracle® Primavera P6 verfügt OPC ein integriertes Tool zur Risikoanalyse und zum Risikomanagement.

Risk App
Mit dieser Applikation sind umfassende qualitative und quantitative Risikoanalysen möglich, mittels Risikoregister und eine Monte-Carlo-Simulation zur Verfügung. Hiermit können Projektrisiken und mögliche Effekte dokumentiert, Risiken bewertet, die schwerwiegendsten Risiken identifiziert und eine statistische Aufschlüsselung der wahrscheinlichen Projekt- und Aktivitätsdauern, Endtermine und Kosten erstellt werden.

Im Risikoregister wird eine Risikomatrix verwendet, um jedes Risiko basierend auf seiner Wahrscheinlichkeit und der Auswirkung auf die geplanten Kosten zu bewerten. Aus der Risikomatrix ergibt sich der Risk Score für die einzelnen Risiken, der die Schwere des Risikos angibt. Dadurch können Projekt- und Risikomanager einschätzen ob und wie schnell sie reagieren müssen. Hier bietet Oracle® Primavera Cloud Response Actions, um Aktionen zur Abschwächung der Risiken zu dokumentieren und eine sofortige Rückmeldung zur Wirksamkeit der Aktion durch den Post Response Risk Score zu bekommen.

Ebenso lassen sich pre- und post-response Projektpläne erstellen, die im Gantt Chart dargestellt und anschließen im Reporting ausgewertet werden können. Die Daten der pre- und post-response Projektpläne werden zudem für die Monte Carlo Analyse verwendet, bei der das Projekt mit maximal 5000 Iterationen, zufälligen Stichproben von Aktivitätsunsicherheiten, Risikowahrscheinlichkeiten und Wirkungsgraden simuliert wird. Anhand dieser Simulation errechnet Oracle® Primavera Cloud den wahrscheinlichsten Endtermin des Projektes und gibt Projektmanagern wertvolle Informationen für die weitere Planung.

Mit Oracle® Primavera Cloud kann man seine Projekte nicht nur planen, sondern auch visualisieren.

Report App
In Oracle® Primavera Cloud sind Benutzer mit der Berichte Applikation in der Lage Berichte zu erstellen, sie mit anderen Benutzern zu teilen und somit die Entscheidungsfindung für das Management oder Stakeholder zu unterstützen. Für eine übersichtliche Darstellung der Daten in den Berichten können diese gruppiert und sortiert werden. Ebenso ist die Verwendung von Kopf- und Fußzeilen möglich. Zudem bietet Oracle® Primavera Cloud die Möglichkeit historische Daten aus Projekten in die Berichte einfließen zu lassen, um umfassende Informationen bereitstellen zu können.

Mit der Reports Applikation können Reports automatisch nach einem Zeitplan erstellt werden. Hierbei werden die Teammitglieder benachrichtigt, wenn der Report erstellt wurde und die Reports können automatisch per E-Mail an die Teammitglieder versendet werden. Des Weiteren kann aus unterschiedlichen Ausgabeformaten, wie beispielsweise HTML, PDF und XLS, ausgewählt werden.

Dashboard App
Dashboards stellen eine große Bandbreite an Informationen für Arbeitsbereiche, Projekte, Portfolios und Budgetpläne. Diese gehen von allgemeinen Details zu benutzerdefinierten Tabellen oder KPIs. Mit der App können vordefinierte Dashboards erstellt werden, die von den jeweiligen Usern schnell gefunden und verwendet werden können. Hierfür kann jeder Benutzer aus einem großen Pool vorkonfigurierter Ansichten, wie Graphen, Tabellen oder auch Links zu Webseiten, auswählen und die Darstellung der für ihn relevanten und wichtigen Informationen anpassen. Durch einen Drill Down gelangt der Benutzer von den Dashboards direkt in die jeweiligen Portfolios oder Projekte und kann dort weitere Informationen abrufen oder bearbeiten.

News Feed
Die News Feed Applikation zeigt die täglichen Aktivitäten der Workspaces und Projekte, denen man zugeordnet ist. Mit News Feed ist es einfach, Projekte zu überwachen und einen Überblick über die aktuelle Projektsituation zu gewinnen.

Um einen Überblick über Aktivitäten in Projekten zu bekommen, können User nicht nur ihre eigenen Aktivitäten sehen, sondern anderen Usern und Projekten folgen. Dadurch ist jedes Teammitglied immer auf dem neusten Stand der Projekte, in denen der jeweilige User eingebunden ist. Für eine gezielte Suche nach Informationen kann der News Feed nach Dateien, Updates oder Zeiträumen gefiltert werden.

Die große Stärke von Oracle® Primavera Cloud liegt darin, dass die Lösung ein hohes Maß an Interaktivität bietet. So können die Projektleitung, alle Projektbeteiligten, Subkontraktoren und Zulieferer maximal in den Management-Prozess eingebunden werden.

Workflows and Forms App
Workflows erlauben mehreren Benutzern das Zusammenarbeiten an gemeinsamen Unternehmenszielen und können auf Projekte, Projekt Vorschläge, Portfolio Planungsphasen und Szenarios angewendet werden.

Mit der Workflows and Forms Applikation können benutzerdefinierte Workflows und Formulare erstellt und verwaltet werden. Workflows verwenden individuell definierte Sequenzen von Steps und Aufgaben, um verschiedene Informationen untereinander auszutauschen. Somit können Sie Workflows in Ihrem Unternehmen verwenden, um Arbeitsprozesse, welche viele Schritte oder Rollen beinhalten, übersichtlich darzustellen.

Um eine flexible Verwendung der Workflows zu ermöglichen, können diese manuell oder automatisch gestartet werden. Manager und Administratoren können Workflows manuell in der Applikation starten, Benutzer, die einen Workflow erstellen, können einen automatischen Start einstellen. Hierbei werden Schritte, wie das Erstellen von Projektvorschlägen oder das Senden zum Review und das Vorschlagen oder Bestätigen von Szenarien automatisch durchlaufen.

Mit Forms wiederum können dafür Formulare nach Wunsch entwickelt werden, die bei der Bearbeitung der Workflows unterstützen. Die Option dient dazu, Informationen aus dem Projektverlauf zu sammeln und anschließend anderen Usern zu präsentieren. Diese können dann unter anderem als Startseiten- und Formulare eingesetzt werden, so dass man sofort einen Überblick über das jeweilige Projekt hat.

Außerdem ermöglicht Oracle® Primavera Cloud eine problemlose Verwaltung interner Prozesse. Dabei hilft das…

Global Admin Menü
Hier können die Applikationseinstellungen für Parameter und Werte, wie beispielsweise Daten des Geschäftsjahres oder Arbeitsstunden pro Tag, unternehmensweit festgelegt werden. Zudem ist die Zuweisung von Lizenzen, die Überprüfung der Lizenzanzahl und der Lizenznutzung möglich.

Oracle® Primavera Cloud bietet ebenso die Möglichkeit Daten zwischen verschiedenen Drittsystemen wie Primavera P6 und Oracle® Primavera Cloud über das Primavera Gateway zu übertragen und zu synchronisieren. Hierfür können mehrere Synchronisationen mit verschiedenen Inhalten hinzugefügt werden. So können zum Beispiel in P6 erzeugte Ressourcen nach Oracle® Primavera Cloud übertragen werden. Nach dem Abschluss der Synchronisation erhalten Teammitglieder eine Benachrichtigung. Des Weiteren ist der Import und Export der Feldbezeichnungen als XLIFF Datei möglich.

Mit Oracle® Primavera Cloud haben Sie Ihr Projekt immer in der Tasche. Zusätzlich zum Anwendungsumfang bietet Oracle® Primavera Cloud drei mobile Applikationen an, mit denen man von wo auch immer auf seine Projektdaten zurückgreifen kann: Progress, Projects und Portfolio. Jede App ist dabei auf konkrete Projektbeteiligte zugeschnitten, damit alle Prozesse bei der Planung reibungslos verlaufen.

Oracle® Primavera Progress
Diese App ermöglicht es Mitarbeitern vor Ort Statusupdates zum Projektfortschritt mittzuteilen. Ebenso können Daten über die Anwendung geteilt werden und über eine Diskussions-Funktion läuft die Zusammenarbeit mit anderen Zuständigen ohne Probleme. Die App ist für Android und iOS verfügbar.

Oracle® Primavera Projects
Projektleiter haben mit dieser App vollen Überblick über die Umsetzung ihrer Projekte. Sie können den Status ihrer Aufgaben verfolgen, Pläne verwalten und mit Projektbeteiligten aus anderen Abteilungen oder Firmen kommunizieren. Die App ist für Android und iOS verfügbar.

Oracle® Primavera Portfolios
Diese App ist vor allem für das Management und die Unternehmensleitung gedacht, die damit allgemeine Termin- und Finanzrahmen abstecken kann. Die Anwendung garantiert vollen Zugriff auf Dashboards, Diskussionen, Daten und Projektfortschritte. Damit ist immer klar, ob ein Projekt On-Time läuft oder es Verzögerungen gibt. Diese App gibt es nur für iOS.

Alle mobilen Apps von Oracle® Primavera Cloud sind im Apple App Store oder im Google Play Store erhältlich. Sie können aber ebenso direkt in OPC heruntergeladen werden. Dies geht ganz einfach über einen QR-Code.