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Oracle Instantis EnterpriseTrack


proadvise IT PPM Oracle Instantis Einsteigerpaket

Haben Sie eine Vielzahl von laufenden IT Projekten, die Sie mit begrenzten Ressourcen abwickeln müssen? Benötigen Sie einen schnellen Überblick über anstehende Projekte und deren Ressourcenbedarf? Wollen Sie den Zeitaufwand für das Erstellen von KPIs und Projektberichten reduzieren?

Instantis Einsteigerpaketm

Eine funktionale Erweiterung des Einsteigerpakets ist jederzeit möglich. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
 

Produktinformationen

Webcasts

Erleben Sie in wenigen Minuten einen interessanten Einblick in die Produktfeatures von Oracle Instantis EnterpriseTrack.
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Überblick

Instantis bietet eine „End-to-End“- Lösung zum Verwalten, Erfassen und Dokumentieren von Projekten, Portfolios, Ressourcen, Unternehmensstrategien, Prozessen und Finanzen. Damit ist Instantis ideal verwendbar, um über alle Unternehmensebenen den Überblick zu behalten und vorausschauend korrektive Maßnahmen ergreifen zu können. Der ursprüngliche Fokus von Instantis liegt auf Projekten der kontinuierlichen Prozessverbesserungen, IT Portfolios und Produktneuentwicklungen. Instantis ist für alle Unternehmen geeignet, welche ein ausreichendes Projektmanagement betreiben wollen, ohne dass ein hoher Projektmanagement-Reifegrad notwendig ist.

Project Dashboard[Seitenanfang]

Technologie

Instantis ist eine sichere, 100 % webbasierte Anwendung, die sowohl „On-Premise“ bei Ihnen als auch „SaaS“ in unserem Rechenzentrum oder als „Oracle Cloud System“ betrieben werden kann. Eine mobile App für Zugriff über Smartphones und Tablets für Echtzeitreporting oder zum Freigeben von gebuchten Stunden steht ebenso zur Verfügung.

Instantis App Dashboard

Instantis wird einfach und schnell in einem zentralen System implementiert. Mit Hilfe von Vorlagen und Best Practice Ansätzen kann diese multiinitiative Lösung unterschiedliche Projektinitiativen oder Projektportfoliotypen wie z. B. IT-PPM, Produktneuentwicklung, PMO und Lean-Six-Sigma Ansätze innerhalb eines einzigen Systems unterstützen. Damit ist Instantis anpassbar an die Anforderungen einzelner Unternehmensbereiche und ermöglicht eine kosteneffiziente und simple Anwendung von Projekt- und Portfoliomanagement.

Multi Initiative[Seitenanfang]

Modulare PPM Lifecycle Unterstützung

Instantis unterstützt den kompletten Lebenszyklus, von der Idee über Nachfrage- und Vorschlags-Management zur Kontrolle des Projektes hinsichtlich der Ressourcen, Finanzen und Performance Indikatoren. Damit führt Instantis Ihr Unternehmen ohne großen Aufwand zu unternehmensweiter Akzeptanz einer Projektportfoliomanagement-Kultur durch eine Standardisierung von Prozessen, Berichtswesen und unternehmensweitem Ressourcen- und Finanzmanagement.

Lifecycle Modules
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Planen

Planen und führen Sie Portfoliostrategien und Prozessoptimierungsstrategien von zentraler Stelle in Instantis aus. Unterstützen Sie den Fokus auf Geschäfts- und IT-Strategien von oben nach unten durch das Definieren von strategischen Zielen und Initiativen, welche genauso wie unternehmensweite Prozesse durch Standard-Workflows abgebildet und nachverfolgt werden können. Ebenso wird das Management-System Hoshin Kanri für Projekte der kontinuierlichen Prozessverbesserung unterstützt.

Instantis Alignments[Seitenanfang]

Auswählen

Neue Projekt-Ideen und Anfragen können zentral in einem Online-Portal von allen Mitarbeitern eingestellt und vorgefiltert werden. Die Ausrichtung an strategische Ziele wird durch standardisierte Workflows nachgehalten, durch welche Ideen zu Vorschlägen hochgestuft werden, sodass danach gezielt Projekte ausgewählt und freigegeben werden können. Instantis bieten Ihnen damit die Möglichkeit Anfragen, Workflows, Priorisierungen, Ressourcenauswahl und Genehmigungsprozesse für einfache und komplexe Projekt-Nachfragen standardisiert und schnell zu erfassen und dadurch immer über den Status der einzelnen Ideen informiert zu sein.

Instantis Workflow

Instantis IdeaPortal

Instantis Ideas List[Seitenanfang]

Mobilisieren

Verwenden Sie What-If Szenarios, um den Ressourceneinsatz zu optimieren und steigern Sie gleichzeitig die Übersicht und Kontrolle über Ihre Ressourcenplanung! So können Einflüsse von verschobenen, abgeänderten oder ausgeschlossenen Projekten in Echtzeit dargestellt werden, sodass zu jederzeit ein Abgleich von Arbeitsnachfrage mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen möglich ist.

Instantis What-if heat Map

Instantis Resource Utilization[Seitenanfang]

Durchführen

Erhöhen Sie Ihren Projekterfolg, indem Sie sich eine zentrale Knowledge Base mit Best Practices, Dokumenten, Tools und Templates zunutze machen. Durch die einfache Darstellung in Dashboards erhalten Sie eine gesteigerte Sichtbarkeit des Projektstatus und den damit verbundenen Messgrößen, was Ihnen die Nachverfolgung der Projektteam-Arbeiten erleichtert. Ebenso können Sie den kritischen Pfad Ihrer Aktivitäten im Terminplan nachverfolgen.

Instantis Gantt

Instantis Project Dates[Seitenanfang]

Messen

Verfolgen Sie geplante vs. aktuelle Kosten mit Top-Down und Bottom-Up Projektbudgetierungen sowie Abrechnungen für Kapitalisierung, Ausgaben und Ausgleichsbuchungen zum Optimieren Ihrer Projekt- und Ressourceninvestitionen. Instantis ermöglicht Ihnen die Nachverfolgung und Aggregation von nicht-finanziellen Performance Indikatoren wie zum Beispiel Defekte, Service Ebenen, Beschwerdetickets oder jede andere Art von operativen Metriken, welche Sie gegen von Ihnen bestimmte Zielvorgaben messen können.

Instantis Project Financials

Instantis Metric

Instantis Metric Dashboard[Seitenanfang]

Kommunikation mit Dashboards und Berichten

Sie haben die Möglichkeit einfach und schnell Projekt- und Portfolio-Dashboards und Berichte zu jedem Zeitpunkt im Projekt-Lifecycle zu erstellen, sodass Sie immer Entscheidungen basierend auf aktuellen Informationen treffen können. Ressourcenaufwände, Projektergebnisse und Kosten sind einfach nachzuverfolgen und zu aggregieren und können sicher und schnell durch Dashboards und Berichte mit voller Drill-down-Funktion geteilt werden. Das Reporting in Instantis ist flexibel konfigurierbar und kann standardmäßig nach Microsoft® Excel oder als Microsoft® PowerPoint Storyboard ausgegeben werden oder sogar in einer mobilen App dargestellt werden.

Instantis Executive Dashboard

Instantis Storyboard

Zusätzlich werden die Zusammenarbeit und der Informationsaustausch zwischen und innerhalb des Projektteams und der Stakeholder durch bessere Kommunikation dank des voll integrierten Social Streams gesteigert.

Instantis Social Stream[Seitenanfang]

Interesse an einer Live Demo oder haben Sie Fragen, dann kontaktieren Sie uns.

 

Weitere Produktbilder zu Oracle Instantis EnterpriseTrack:

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[Quelle: Instantis Produktseite von Oracle]